Lundagård har granskat handläggningstiden för utredningar gällande trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Anmälningarna är gjorda av anställda vid universitetets åtta fakulteter från januari 2020 till april 2026. Totalt finns 62* färdigställda utredningsrapporter under perioden. Granskningen visar att snittiden för hela universitetet ligger på 139 dagar och var femte ärende har en handläggningstid på över 200 dagar.
– Det är skadligt att det tar så lång tid att hantera dem, säger Adam Brenthel, ordförande för Saco-S rådet vid Lunds universitet.
Flest ärenden under perioden har Medicinska Fakulteten, 18 stycken, följt av LTH och Naturvetenskapliga fakulteten med 11 respektive 10 ärenden. Dessa är universitets tre största fakulteter, därmed är det inte oväntat att de skulle ha flest anmälningar.
För att göra en mer rättvis bedömning går det att jämföra fakulteternas storlek med antalet anmälningar. Ekonomihögskolan och Juridiska fakulteten får då bäst resultat, med 237 respektive 199 anställda per anmälan. Bottenplacering får Konstnärliga fakulteten och Humanistiska och teologiska fakulteten, 40 respektive 88 anställda per anmälan.
När det gäller handläggningstid ser det annorlunda ut. Kortast genomsnittlig tid har Juridiska fakulteten, vars enda ärende under perioden tog 43 dagar att utreda. Samhällsvetenskapliga fakultetens snittid är 198 dagar – längst på hela universitetet. Medicinska fakulteten är inte långt bakom, där tar det i genomsnitt 176 dagar att slutföra en ärenderapport.
”Det är jätteskadligt”
Det är slutet av september år 2023 och doktoranden Alma, som egentligen heter något annat, genomför en laboration. När hennes handledare kommer in i rummet på BMC ber hon om lite mer tid för att hinna klart.
Då svarar handledaren att det är ”tur att du inte är utbildad läkare för då hade dina patienter hunnit dö eftersom du jobbar så långsamt”. Det var bara början på en rad kränkningar.
Almas ärende har en handläggningstid på över 200 dagar. Hon har ångest och hjärtklappning på morgonen inför att gå till jobbet. Handledaren kallar henne flera gånger för sin slav. Vid ett tillfälle säger han att han hade föredragit om en man fick hennes tjänst istället, eftersom kvinnor är oseriösa och springer iväg med sina pojkvänner.
Alma byter handledare, och den tidigare handledaren får inte längre gå in på hennes kontor utan förvarning. Till slut väljer dock Alma att avsluta sin doktorandtjänst i Lund.
Anmälningarna handlar inte bara om sexism. Det förekommer även fall av rasistiska uttalanden och kränkningar, som ett annat fall från samma år och fakultet som Almas ärende. En annan medarbetare säger n-ordet upprepade gånger och att araber ”luktar så jävla illa”.
Långa handläggningstider är allvarliga då det innebär en utdragen ovisshet, enligt Adam Brenthel. Han är ordförande för Saco-S rådet vid Lunds universitet, en sammanslutning av fackförbund för statligt anställda akademiker. Gråzonen är osund för fler än personerna inblandade i själva utredningen, menar Brenthel.
– Det är jätteskadligt för både relationer och verksamhet. För alla, säger han.
Samtidigt fortsätter de inblandade att arbeta och olika praktiska åtgärder sätts in.
– Man skulle kunna säga att nu får du flytta ner en våning så ni slipper se varandra. Man kan också jobba hemma under en period. Det beror lite på vad det är för behov som finns, säger Andréa Björk, avdelningschef för HR på Samhällsvetenskapliga fakulteten.
Det erbjuds även stöd från företagshälsovården och andra stödinsatser utifrån situationens behov.
Hur lång tid får en utredning ta?
Samhällsvetenskapliga fakulteten har längst snittid på hela LU. På sex färdigställda rapporter är handläggningstiden i snitt 198 dagar.
– Så lång tid ska det inte ta att göra själva utredningen, säger Andréa Björk.
Vid Lunds universitet finns inga riktlinjer för hur lång tid en utredning får ta, något Andréa Björk inte heller anser är nödvändigt.
– Någonstans handlar det om att det inte är det som är i fokus. Fokus är att vi ska utreda vad som har hänt, och därefter vidta eventuella åtgärder. Och vissa ärenden behöver den tiden för att det är så pass komplicerat, säger hon.
Enligt skyndsamhetskravet, vilket omfattar myndigheter som Lunds universitet, måste arbetsgivaren agera skyndsamt vid kännedom om en anmälan. Ärenden ska behandlas så enkelt, snabbt och kostnadseffektivt som möjligt. Om skyndsamhet inte efterföljs riskerar universitetet juridiska och ekonomiska påföljder hos både diskriminerings- och justitieombudsmannen.
Samtidigt menar Mikael Hansson, universitetslektor i civilrätt vid Uppsala universitet, att det är mycket svårt att hävda att skyndsamhet brustit.
– Det finns inte så många skarpa sanktioner kopplade till att utredningen tar tid. Det är jättesvårt att säga att ”nu har det gått ett visst antal månader så nu måste jag ha ett resultat”, säger Mikael Hansson.
Han menar att uttryckliga krav på handläggningstider skulle kunna vara till hjälp, men att en sådan lag skulle vara svår att utforma och inte nödvändigtvis komma åt roten i problemet.
– Det underlättar men löser inte alla problem, till exempel inte om det är kompetensbrist hos den som ska utreda. Man sitter och hanterar ganska komplexa situationer. Då behöver man naturligtvis hjälp och resurser till det. Det behöver inte vara någon persons fel, utvecklar Mikael Hansson.
Med en snittid på 198 dagar uppkommer frågan om huruvida Samhällsvetenskapliga fakulteten följer skyndsamhetskravet i dessa situationer.
– Ja, det tycker jag generellt sett att vi gör. Vi ska agera skyndsamt när anmälningarna kommer och där är vi snabba på det, säger Andréa Björk.
Samtidigt anser Adam Brenthel att Lunds universitet inte alltid följer skyndsamhetskravet vid denna typ av utredningar.
– Nej, jag vet nog många situationer där man inte gör det, säger han.
Trots tydliga lagkrav på skyndsamhet sammanställs inte statistik kring handläggningstider vid Lunds universitet. Enligt Andréa Björk finns det heller inget större intresse av att göra det. Hon menar att det är svårt att säga exakt hur lång en utredning är, eftersom den kan fortsätta även efter att rapporten är klar. Därför menar hon att det blir svårt att sammanställa statistik.
Att korta handläggningstiden
Utredningar växer ofta genom att det tillkommer ny information under arbetets gång, vilket Andréa Björk ser som en anledning till att handläggningstiderna blir långa. Adam Brenthel beskriver en anmälningsspiral, där en anmälan ofta leder till motanmälningar, som sväller utredningen.
Jag tror att det är ganska vanligt att man helt enkelt inte vet att man ska utreda
För att minska risken för anmälningsspiraler och långa handläggningstider, menar Adam Brenthel att tydligare chefs- och ledarskap behövs.
– Om man gör tillräckligt rätt tidigt i en process, kan man undvika de här stora konsekvenserna där man har motanmälningar och det drar iväg, säger Adam Brenthel.
– Chefer som vågar vara ledare och faktiskt ta tag i sådant som uppkommer tidigt och tillräckligt tydligt. Det är en bra ledare, säger han.
Även Mikael Hansson tror att chefen har en viktig roll i att minska handläggningstiderna. Han menar att chefer ofta saknar kunskap och att utbildning om hur anmälningar ska hanteras skulle kunna vara värdefullt.
– Jag tror att det är ganska vanligt att man helt enkelt inte vet att man ska utreda, så det tar tid innan saker kommer igång. Och när man har fattat det, då vet man inte hur man ska utreda, säger Mikael Hansson.
Dessutom behöver bördan på både chefer och medarbetare minska för att kunna korta handläggningstiden, menar Adam Brenthel.
– I väldigt, väldigt få situationer så beror det på att man inte vill eller att man inte kan. Utan snarare att man har för mycket, säger han.
*I granskningen ingår anställda och doktoranders anmälningar med avseende på trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Uppgifterna kommer från fakulteterna.
Handläggningstiden räknas från att anmälan inkom in till fakulteten till att en ärenderapport färdigställts. Återkoppling och genomförande av åtgärder kan äga rum efter att ärenderapporten författats. I nio av 62 ärenden har start- eller slutdatum ej kunnat fastställas. Genomsnittliga handläggningstider har räknats fram utan dessa.
Artikeln publicerades ursprungligen i Lundagård nummer 6 2026. Du kan läsa hela tidningen här.
